Pentingnya Manajemen control Karena untuk memberi
dukungan kepada manajer dalam mengontrol area operasinya yang bertugas Mencakup
semua fase siklus hidup, selama siklus hidup dibagi menjadi kontrol-kontrol
yang berhubungan dengan pengembangan sistem, desain dan operasi.
Manajemen control ini bertujuan untuk memastikan
bahwa CBIS telah diimplementasikan seperti yang direncanakan, system beroperasi
seperti yang dikehendaki, dan operasi tetap dalam keadaan aman dari
penyalahgunaan atau gangguan.
Yang termasuk dalam kontrol pengembangan Yaitu :
• Manajemen memberitahu pemakai mengenai orientasi
CBIS
perencanaan dengan cara membentuk komite MIS
• Manajemen menentukan kriteria penampilan yang
digunakan dalam mengevaluasi
operasi CBIS.
• Manajemen dan bagian pelayanan informasi menyusun
disain dan standar CBIS
• Manajemen dan pelayanan informasi secara
bersama-sama mendefinisikan program
pengujian yang dapat diterima,
• Manajemen melakukan peninjauan sebelum instalasi
yang dilakukan tepat setelah penggantian dan secara berkala meninjau CBIS untuk
memastikan apakah ia
memenuhi kriteria penampilan.
• Bagian pelayanan informasi menetapkan prosedur
untuk memelihara dan memodifikasi CBIS dan prosedur yang disetujui oleh
manajemen.
Kontrol Terhadap Pengoperasian Sistem
Kontrol pengoperasian sistem dimaksudkan untuk
mencapai efisiensi dan keamanan.
Kontrol yang memberikan kontribusi terhadap tujuan
ini dapat diklasifikasikan menjadi 5 area :
1. Struktur organisasional
Staf pelayanan informasi diorganisir menurut bidang
spesialisasi. Analisis, Programmer, dan Personel operasi biasanya dipisahkan
dan hanya mengembangkan ketrampilan yang diperlukan untuk area pekerjaannya
sendiri.
2. Kontrol perpustakaan
Perpustakaan komputer adalah sama dengan
perpustakaan buku, dimana didalamnya ada pustakawan, pengumpulan media, area
tempat penyimpanan media dan prosedur untuk menggunakan media tersebut. Yang
boleh mengakses perpustakaan media hanyalah pustakawannya.
3. Pemeliharaan Peralatan
Orang yang tugasnya memperbaiki computer yang
disebut Customer Engineer (CE) / Field Engineer (FE) / Teknisi Lapangan
menjalankan pemeliharaan yang terjadwal / yang tak terjadwal.
4. Kontrol lingkungan dan keamanan fasilitasUntuk
menjaga investasi dibutuhkan kondisi lingkungan yang khusus seperti ruang
computer harus bersih keamanan fasilitas yang harus dilakukan dengan penguncian
ruang peralatan dan komputer.
5. Perencanaan disaster
Tidak ada komentar:
Posting Komentar